Форум в Уфе с отцом Маска: бюджет 28 млн

На организацию мероприятия в Уфе, куда приехал Эррол Маск — отец самого богатого человека мира Илона Маска, — планировали выделить 28 миллионов рублей. Подрядчиков нашли не для всех этапов, однако форум всё же прошёл. В сумму входила работа множества специалистов: фотографов, рилсмейкеров, охраны, пиарщиков, строителей и других.

Заказчиком, по данным портала «Торги Федерации», выступило Агентство РБ по развитию МСП. Через три тендера оно искало организаторов форума «Российская креативная неделя — Евразия».

Первый тендер оценили в 7,5 миллиона рублей. От поставщика услуг требовалось организовать работу как минимум трёх фотографов, одного рилсмейкера (куда он затем будет отправлять ролики — не уточняется) и не менее двух операторов для видеосъёмки.

Эти специалисты должны были снимать всё, что попадало в кадр: деловую программу, зону регистрации, бренды, арт-объекты. Кроме того, поставщику поручили разработать концепцию фестивальной части — перечень мероприятий, артистов, ведущих и персонала не менее чем на двух городских площадках.

Также заказывали музыкальное сопровождение и ведущих: участие не менее трёх артистов, исполняющих авторские композиции на международных и/или всероссийских площадках, и услуги ведущего.

В стоимость включили работу клининга, охраны, КПП, медицинской бригады, переводчиков и кинопоказ в кинотеатре. Главное условие — не менее 10 тысяч зрителей.

Договор по этому лоту достался ИП Екатерине Елкиной. По данным «Контур.Фокуса», она занимается организацией развлекательных мероприятий как ИП с 2016 года, а в 2007–2015 годах вела оптовую торговлю молочной продукцией.

Второй тендер — на 17 миллионов рублей — предполагал техническое обеспечение, монтаж и оснащение площадок. Требовались сценические конструкции, свет, видео (камеры со штативами, пульты, конструкции и прочее), звук (сабвуферы, усилители и прочее) и электрика.

Всё это должны были обеспечить 7 видеооператоров, 4 инженера по трансляции, по одному инженеры звука и света, а также диджей, звукорежиссёр, оператор светового пульта и технический директор. Плюс 8 грузчиков, 6 администраторов залов, 7 менеджеров, 6 «хэлперов», 5 хостес и ещё 10 других специалистов.

Подрядчику предстояло обеспечить интернет на три дня, организовать работу пресс-центра и зоны аккредитации, а также оснастить всё мероприятие мебелью.

За 4 миллиона рублей заказали работу пиарщиков. Подрядчик должен был разработать стратегию коммуникации и сформировать список СМИ: не менее 50 федеральных, международных, региональных и отраслевых, из них 15 — в СНГ, ЕАЭС, ШОС и БРИКС.

Команде предстояло добиться не менее 600 публикаций в СМИ на основе пресс-релиза: 100 анонсов, 250 материалов с ключевыми тезисами и итогами дня и 250 пост-релизов. Также требовалось опубликовать не менее 5 репортажей и 15 коротких видео.

Для мероприятия собирались организовать три гостевых эфира на федеральном радио. В стоимость входили и многие другие работы по информационному продвижению.

Однако на второй лот заявились две компании — их заявки отклонили, а на третий желающих не нашлось. Как в итоге вышло агентство МСП, неизвестно.